KOÇAK ELEKTRONİK SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ KVKK VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU

 

 

1.GENEL AÇIKLAMALAR

 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ("KVK Kanunu”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri, KVK Kanunu’nun 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.

 

Bu Bağlamda; KVK Kanunu’nun 13 ’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu ("Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

 

Bu çerçevede "yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvurular, bu formun çıktısı alınarak aşağıda belirtilen yöntemlerle veya kurul tarafından belirlenen diğer yöntemlerle yapılabilecektir;

 

2. BAŞVURU YÖNTEMLERİ

 

KVKK’nın 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca; bu haklara ilişkin olarak yapılacak

başvuruların yazılı ve imzalı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu ("Kurul”)

tarafından belirlenen yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Bu çerçevede yazılı olarak yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;

Ø Başvuru Sahibinin şahsen elden başvurusu ile;

Ø Noter vasıtasıyla,

Ø Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ile veya

Ø Başvuru Sahibinin tarafımıza daha önce bildirdiği ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden göndereceği e-mail ile tarafımıza iletilebilecektir.

 

Başvuru Yöntemi	Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi	Başvurunun Yapılacağı Adres
Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)	Zarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.	Tahtakale mah. Hasırcılar cad. No:23 iç kapı no:1 Fatih İstanbul
Noter vasıtasıyla tebligat	Zarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.	Tahtakale mah. Hasırcılar cad. No:23 iç kapı no:1 Fatih İstanbul
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla Başvuru	E-posta’nın konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.	kocekelektrionik@hs01.kep.tr

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. maddesinin ikinci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin tebliği veya ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yazılı veya elektronik ortamda cevap verilecektir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. VERİ SAHİBİNE İLİŞKİN BİLGİLER

 

3.1. KVKK’nın ilgili maddesi uyarınca yapacağınız başvurunuzla ilgili olarak, sizleri tanıyabilmemiz ve KOÇAK ELEKTRONİK SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından gerekli araştırma, değerlendirme ve çözümlemeleri yapabilmemiz amacıyla aşağıdaki bilgileri eksiksiz şekilde doldurmanızı rica ederiz:

 

 

Ad ve Soyad*

 

 

T.C Kimlik Numarası*

 

 

Telefon Numarası*

 

 

E-posta Adresi*

 

 

Adres*

 

*Doldurulması zorunlu alanlar

 

 

3.2. KOÇAKile olan ilişkinize dair uygun olan seçeneği işaretleyerek, mevcut ilişkinin hâlen devam edip etmediğini aşağıdaki boşlukta belirtiniz.

Çalışan   Çalışan Adayı   Eski Çalışan   İş Ortağı   Hissedar   Diğer (________________)

Üçüncü Taraf Çalışan   Üçüncü Kişi   Müşteri Çalışanı   Müşteri Yetkilisi   Ziyaretçi

 

3.3. Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz ;
Birim
Kişi
Konu

 

 

 

 

 

4. VERİ SAHİBİNİN TALEPLERİ

 

Veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. ve 13. maddeleri kapsamında bilgi sahibi olmak istediğiniz durum/durumlar için lütfen aşağıda yer verilen listedeki ilgili kutucuğu işaretleyiniz.

 

TALEBİNİZ		Gerekçe
c	Kişisel verilerimin işlenip İşlenmediğini öğrenmek istiyorum.	Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz.
c	Kişisel verilerimin hangi amaçla işlendiğini öğrenmek istiyorum	Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz.
c	Kişisel verilerimin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.	Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz.
c	Eğer kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, aktarılan üçüncü kişileri bilmek istiyorum	Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz.
c	Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum.	Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğünüz bilgileri ve bu bilgilerin doğrusunun nasıl olması gerektiğini lütfen belirtiniz.
c	Kişisel verilerimin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması nedeniyle silinmesini/yok edilmesini istiyorum.
c	Diğer

 

5.VERİ SAHİBİNİN TALEBİNİN SONUÇLANDIRILMASI

 

Cevaplarımız ve değerlendirmelerimiz, bu başvuru KVKK’nın 7/3 maddesi uyarınca, çıkacak yönetmelikle öngörülecek usul ve esaslar saklıdır. Formundaki seçiminize göre KVKK’nın 13. maddesi uyarınca yazılı veya elektronik ortam vasıtasıyla tarafınıza iletilecektir. Başvuru sonucunun posta, elektronik posta veya faks yöntemlerinden biriyle iletilmesine ilişkin bir tercihiniz varsa, lütfen aşağıda belirtiniz:

 

 

 

Başvuruma ilişkin sonucun e-posta adresime gönderilmesini istiyorum.

 

Başvuruma ilişkin sonucun posta aracılığı ile adresime gönderilmesini istiyorum.

 

Talepleriniz KOÇAK ELEKTRONİK SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından ücretsiz sonuçlandırılacak olup, cevaplama sürecinin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tutarlarda ücret talep edilebilecektir.

 

6. VERİ SAHİBİ BEYANI

 

KVKK uyarınca yapmış olduğum bilgi edinme başvurusunun, yukarıda belirttiğim talep/talepler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılmasını rica eder, işbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.

 

Veri Sahibi

 

Adı Soyadı:

 

Başvuru Tarihi:

 

İmza: